Dette heftet gir skoleledere, skoleeiere og andre beslutningstakere en innføring i hvordan man kan implementere og oppnå god identitetsforvaltning gjennom datavask og rutiner for behandling av personinformasjon.
Målgruppe: Skoleeiere og skoleledere.
Innhold
1. Innledning
2. Krav til skoleeiere
2.1. Norsk lovgivning
2.2. Generelle anbefalinger for identitetsforvaltning
2.3. Feidekrav til organisasjoner
3. Kildesystemer for identitetsforvaltning
3.1. Skoleadministrativt system
3.2. Kildesystemer
3.3 Autoritative kilder
3.4. Rutiner for datakilder
Del 1: Datavask
4. Opprydding i alle kildesystemer - datavask
4.1. Hvorfor datavask?
4.2. Kartlegg personopplysningene
4.3. Kontroller alle personopplysninger (NB! Lenken til Skatteetaten på side 10 er ikke lenger gyldig. Informasjonen ligger her).
Del 2: Rutiner og retningslinjer
5. Oppretthold datakvaliteten: Innfør retningslinjer og rutiner
5.1. Registrering av personopplysninger
5.2. Endring av personopplysninger
5.3. Sletting av personopplysninger
5.4. Regler for bruk av datafelter
6. Verifiser den registrerte informasjonen
7. Sjekkliste
7.1. Ansatt-, elev- og foresattdata
7.2. Roller
7.3. Brukerkontoer
7.4. Prosesskvaliteten
Del 3: Eksempel
8. Rogaland fylkeskommune: Datavask og rutinehåndbok
8.1. Datavask
8.1.1. Kartlegging
8.1.2. Opprydding i data
8.2. Rutiner og rutinehåndbok
8.2.1. Prosjektgruppe
8.2.2. Resultater av prosjektgruppearbeidet (utdrag fra rutinehåndboken)
